管理者如何有效制定计划 ——煜宇工作室21期第二次活动

发布时间:2021-04-09浏览次数:0文章来源:上海松江开放大学

继年初开展“目标管理”讲座活动之后,煜宇工作室于3月27日又举行了研习社活动,聚焦“管理者如何有效制定计划”。此次活动由颜煜宇老师主讲和主持,工作室30位师生共同参加。

活动中,学员们进行了热切的互动交流。其中,工作室学员、上海聪明日记科技有限公司运营总监胥杰作为代表,就其公司基本运营情况、网络工具、数据处理、竞争对手诊断以及发展新机会等内容进行分享发言。

颜煜宇老师在回顾目标管理的内涵、目标制定和分解、SMART原则等内容的基础上,介绍了计划工作的内涵以及计划包含的6大要素、制定计划的4个步骤,以及有效制定计划的5点建议。大家结合自己在计划工作中的实际,讨论了计划工作面临的诸多困难:未来是模糊的,计划具有风险性;计划意味着承诺,会约束组织和个人;计划赶不上变化,导致计划工作的无效;计划需要协调配合,但在实际中往往得不到组织的支持;计划工作受到计划制定主体的能力和方法的限制,等等。现场师生通过头脑风暴,提出了克服这些困难并有效制定计划的对策。大家认为,未来是模糊的,需要重视预测工作,加强知识管理和系统运营;计划意味着承诺,更强调部门和个人对组织目标负责;计划赶不上变化,需要提前制定有效的备选方案;在计划制定和实施过程中,做好沟通反馈工作,有利于保证计划的合理性和现实性;计划制定后,要通过PDCA循环不断提高组织和个人的计划能力。

活动最后,颜煜宇老师结合案例,系统演示了如何通过目标分解和计划制定,实现组织结构调整、人员岗位编制、费用预算控制、年度培训计划与组织发展,以及通过年度目标和计划制定企业、部门和个人三级绩效管理体系,以提升组织运营的系统性和效率。他指出,只有将计划工作与组织运营有效结合起来,才能真正帮助管理者有效制定计划并保证计划的实施。





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